A gestão de estoques é um dos pilares mais críticos para o sucesso de qualquer negócio que lida com produtos físicos. Se você ainda utiliza métodos tradicionais ou sistemas limitados para gerenciar seus armazéns, é hora de considerar uma mudança. Um Warehouse Management System (WMS) pode transformar a forma como sua empresa gerencia a logística, trazendo benefícios imediatos e duradouros.
1. Maior controle e visibilidade do estoque
Com um WMS, você terá controle em tempo real sobre o seu estoque, permitindo que saiba exatamente onde cada item está localizado dentro do armazém e a quantidade disponível, mesmo que um item esteja armazenado em vários locais distintos do armazém. Isso elimina o risco de erros de inventário e facilita o processo de auditoria. Se sua empresa vende diferentes linhas de produtos e não sabe exatamente onde cada item está armazenado, isso pode levar a atrasos na separação de pedidos e erros de envio que podem custar caro no longo prazo. Com um WMS, sua equipe pode localizar rapidamente qualquer produto, economizando tempo e garantindo que os pedidos sejam enviados corretamente e dentro do prazo.
2. Redução de erros e aumento da precisão
A automação do WMS minimiza os erros humanos, que podem ocorrer durante o processo de entrada, saída, transferências de estoques, separação de pedidos e despacho das mercadorias. A precisão das operações melhora consideravelmente, e o controle do inventário se torna muito mais eficiente, inclusive com a possibilidade de inventários parciais e rotativos.
Se sua equipe estiver fazendo a separação de pedidos manualmente e cometer um erro, como separar o item errado, isso pode resultar em devoluções e insatisfação do cliente. Com um WMS integrado com códigos de barras ou RFID, a separação de pedidos pode ser feita de maneira automática e precisa, garantindo que o produto certo seja enviado.
3. Aumento da eficiência operacional
O WMS permite uma operação mais rápida e eficiente ao automatizar tarefas repetitivas, como o controle de estoque, a separação de pedidos e a expedição.
Imagine que sua empresa precisa enviar uma grande quantidade de pedidos todos os dias. Sem um WMS, isso exigiria horas de trabalho manual. Com o sistema, a separação é mais rápida e eficiente, e sua equipe pode lidar com mais pedidos e menos tempo, aumentando a produtividade sem a necessidade de contratar mais funcionários. Há ainda a possibilidade de separação em ondas, onde um funcionário pode separar vários pedidos (parcial ou total) ao mesmo tempo, minimizando as rotas de separação de múltiplos pedidos.
4. Redução de custos operacionais
Embora haja um investimento inicial em um WMS, ele proporciona economia significativa a longo prazo. A automação reduz a necessidade de mão de obra extra e diminui os erros que geram custos adicionais. Facilita os treinamentos da equipe e já não há mais a dependência do conhecimento das pessoas sobre a organização do Centro de Distribuição, uma vez que a inteligência das operações do CD passam a ser geridas pelo WMS.
Se o seu negócio tem problemas com a alocação de espaço no armazém e você precisar de mais funcionários para gerenciar o estoque manualmente, o WMS pode otimizar o uso do espaço e melhorar a eficiência das operações, reduzindo a necessidade de mais recursos e evitando a expansão do armazém. Um bom exemplo é a indicação sistêmica para que as mercadorias da curva A de vendas fiquem em áreas mais estratégicas do armazém, facilitando tanto a entrada como a saída dessas mercadorias.
6. Integração com ERP e outras soluções
O WMS pode ser integrado ao seu sistema ERP (inclusive nativamente, quando o fornecedor de ambas as tecnologias é o mesmo), criando uma rede de informações conectadas que agiliza os processos e melhora a comunicação entre as áreas de vendas, estoque, compras e logística. Com a solução integrada da idworks, que já dispõe de um WMS nativo, essa conexão permite que sua empresa tenha uma visão unificada e atualizada em tempo real de todo o seu estoque, independentemente dos canais de venda. Se você vende através de vários canais (loja online, marketplaces, lojas físicas, mobile commerce, social commerce, live commerce, dentre outros), a integração entre o WMS e o ERP da idworks garante que o estoque seja sempre atualizado, evitando problemas como a venda de produtos esgotados. Isso melhora a experiência do cliente e previne falhas no processo de vendas.
Como implementar um WMS no seu negócio:
- Entenda as necessidades do seu negócio
Cada empresa tem necessidades únicas. Se você lida com um grande volume de pedidos online, a integração com plataformas de e-commerce será essencial. Se o foco for melhorar a precisão no inventário, a automação será a prioridade. Identifique o que sua operação precisa para escolher o WMS mais adequado.
- Escolha uma solução escalável e integrada
O WMS deve ser escalável, ou seja, deve crescer conforme o seu negócio cresce. A idworks oferece uma solução integrada, que combina o ERP com o WMS, permitindo uma gestão de estoque mais eficiente, com informações em tempo real. Com essa integração nativa, sua empresa pode otimizar os processos logísticos e ter controle total sobre o estoque, tudo em uma única plataforma.
- Treine sua equipe
O treinamento da equipe é crucial para garantir que o sistema seja utilizado de forma eficiente. Isso ajuda a evitar erros e a maximizar o retorno sobre o investimento.
- Monitore os resultados e ajuste
Após a implementação, é importante monitorar o impacto do WMS na operação. Avalie a redução de erros, o aumento da produtividade e a melhoria no atendimento ao cliente para garantir que o sistema esteja trazendo os resultados esperados.
Investir em um WMS é uma maneira eficaz de transformar a gestão de estoque, aumentar a eficiência e reduzir custos operacionais. A implementação dessa solução pode melhorar significativamente os processos logísticos e garantir que sua empresa esteja mais preparada para atender às necessidades dos clientes com precisão e rapidez.
Se você deseja saber mais sobre como a solução integrada de ERP e WMS da idworks pode transformar a gestão de estoque da sua empresa, entre em contato com um especialista da idworks e descubra como podemos ajudar sua empresa a alcançar um novo nível de eficiência.
Autor: Equipe Editorial
